云、雨、傘
世界500強(qiáng)企業(yè)新人培訓(xùn)書(shū)籍《靠譜：頂尖咨詢師教你的工作基本功》的作者大石哲之有個(gè)“云、雨、傘”理論，看到一片云，想到會(huì)下雨，拿出一把傘。
引申到工作中，就是充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)。如果你仔細(xì)觀察過(guò)職場(chǎng)達(dá)人們的工作流程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)不用拼爹、拼天賦，基礎(chǔ)常識(shí)、職場(chǎng)基本功就能完勝大部分人?！靶畔?、分析、行動(dòng)”這三點(diǎn)就是基礎(chǔ)常識(shí)，這也是決定你能否實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的關(guān)鍵。
我最近看野口真人的《精準(zhǔn)努力： 如何用金融思維在職場(chǎng)快速超車(chē)》他提出一個(gè)理論以“提升自我價(jià)值”為核心的職場(chǎng)工作法，即在發(fā)展賺錢(qián)能力的同時(shí)，努力提升自己的“信用”。也就是說(shuō)你工作不是為了公司、老板、薪水，而是以提升自我價(jià)值，也就是提升你自己身價(jià)的方向去工作。
收集整理信息
有了這個(gè)基本方向，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作態(tài)度、看問(wèn)題的視角一下就變了。你從一個(gè)抱怨者變成了一個(gè)解決問(wèn)題的人，而解決問(wèn)題的三步驟：“充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)?！?/span>
分析和行動(dòng)的前提是充分收集信息，而在職場(chǎng)大多數(shù)情況下，我建議通過(guò)閱讀收集信息，這也是閱讀的功能之一。當(dāng)然收集信息以后，跟同事溝通驗(yàn)證必不可少，但是溝通的前提一定是你已經(jīng)搜集信息，做好了準(zhǔn)備。
溝通這個(gè)事“說(shuō)在點(diǎn)，聽(tīng)在心。”你只有提前做好了準(zhǔn)備，對(duì)方說(shuō)的時(shí)候，你才能有效捕捉信息，提高溝通效率。職場(chǎng)溝通的具體方法，我推薦《溝通圣經(jīng)》，里面有如何在溝通前做準(zhǔn)備的步驟。
你光收集信息還沒(méi)用，你的學(xué)會(huì)整理信息，不能讓他亂七八糟的，那你也用不上，也不利于后期分析。筆記本作家?jiàn)W野宣之有一本《如何有效整理信息》 介紹了在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法， 用一元化、時(shí)序化和索引化這三個(gè)方法，通過(guò)收集、咀嚼、發(fā)酵、頓悟和具體化五個(gè)步驟，教你如何整理信息。
理性分析決策
收集信息之后，就該輪到理性分析決策了，敲黑板，“理性”，我們都有思維局限，理性就在這個(gè)時(shí)候就發(fā)揮價(jià)值了。
坂田直樹(shù)在《重啟：打破思維局限的問(wèn)題解決術(shù)》中有個(gè)打破思維局限的例子：“我們常常會(huì)強(qiáng)求自己沒(méi)有的東西，也常常因此而倍感壓力，想要用劣勢(shì)進(jìn)行彌補(bǔ)。然而，即便彌補(bǔ)了劣勢(shì)，也只不過(guò)剛剛達(dá)到及格水平。所以，認(rèn)清自己的強(qiáng)項(xiàng)和不足，充分利用現(xiàn)有資源發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的思維方式十分重要。 ”我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中，經(jīng)常被告誡“水桶最短的板決定能裝多少水”，而實(shí)際上，在團(tuán)隊(duì)中，把自己擅長(zhǎng)的發(fā)揮到極致，你就能占有一席之地。這就是思維局限帶來(lái)誤區(qū)，我推薦大家看思維方式的書(shū)，這些書(shū)會(huì)幫你打開(kāi)腦洞，讓你換個(gè)角度思考。以后有機(jī)會(huì)，我可以開(kāi)個(gè)思維方式的書(shū)單給大家。
斯蒂芬·P·羅賓斯在《做出好決定： 理性掌控工作與生活 》中分享了理性的決策過(guò)程分為六步：識(shí)別和確定問(wèn)題、確認(rèn)決策標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、制定備選方案、評(píng)估每一個(gè)備選方案、選擇得分最高的方案。
我自己在實(shí)踐這個(gè)步驟的時(shí)候，不光在個(gè)人決策上有用，在團(tuán)隊(duì)決策上，也非常有用，有時(shí)候我們討論的過(guò)程中，不知不覺(jué)就把方案寫(xiě)出來(lái)了，而且這個(gè)因?yàn)橛懻摰臅r(shí)候，大量的信息被補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，最后被采用的方案質(zhì)量被大大提高，我自己從這個(gè)決策系統(tǒng)中非常受益。
當(dāng)時(shí)在決策的時(shí)候，要警惕“拖延”，有些人會(huì)從潛意識(shí)故意拖延。
《當(dāng)機(jī)立斷： 通過(guò)“數(shù)字·事實(shí)·邏輯”做決定》中出示論述結(jié)論是：“ 無(wú)法做出決定的人有一個(gè)共同的特征，那就是錯(cuò)以為人力和時(shí)間都是無(wú)限的。 ”我開(kāi)寫(xiě)作課，開(kāi)始的時(shí)候各平臺(tái)都缺作者，我推薦10篇稿子，有6篇都能簽約。但是很多人就開(kāi)始拖延，反復(fù)的問(wèn)我：“學(xué)閱讀、寫(xiě)作，看平臺(tái)培訓(xùn)資料就能簽約嗎？”“還有簽約名額嗎？”“我現(xiàn)在開(kāi)始學(xué)是不是太晚了？”知識(shí)付費(fèi)興起的第1年，他沒(méi)做出決定，第2年沒(méi)做出決定，第3年，他仍然在“考慮”。直到突然有一個(gè)平臺(tái)通知飽和了，不再約稿了。他突然找到了放棄的借口，開(kāi)始說(shuō)“看到**的簽約結(jié)束了，覺(jué)得很失望，錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。特別痛苦怎么辦？”呃，你連樣稿都沒(méi)寫(xiě)，這機(jī)會(huì)就不是你的呀？！就好比你跟男神約會(huì)，你約了，男神拒絕了，你失望了。你連男神都沒(méi)約，你都沒(méi)給自己希望，有什么可失望的？ 你這不強(qiáng)行給自己加戲嗎？
你要明確的認(rèn)知一件事，就是你“拖延”，逃避做決策，也是一種決策，你自己決定放棄了。也就是說(shuō)你決定放棄機(jī)會(huì)。人力、時(shí)間、機(jī)會(huì)這些東西不光不是無(wú)限的，反而是非常稀少，你浪費(fèi)這些的代價(jià)是高昂的。
提高行動(dòng)力
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，行動(dòng)是最難，就別說(shuō)“果斷全力以赴的行動(dòng)了”。這也是拉開(kāi)差距的重要能力。我看《忍?。e插手！讓孩子獨(dú)立的自我管理課》時(shí)候作者高取志津香對(duì)讀者有個(gè)建議：“ 父母可以通過(guò)問(wèn)問(wèn)題，讓孩子明確行動(dòng)的最終目的。如果孩子在一開(kāi)始做事的時(shí)候，對(duì)想要達(dá)成的目標(biāo)并不清晰，那么他就很容易在行動(dòng)中迷失方向，也就自然無(wú)法達(dá)成目標(biāo)。 ”
其實(shí)不光孩子，我們成年人自己，在平時(shí)工作生活中行動(dòng)用這個(gè)方法也非常好。把目標(biāo)拆分，分成無(wú)數(shù)個(gè)小目標(biāo)，依次完成所有小目標(biāo)，大目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了。比如要寫(xiě)一本書(shū)，15萬(wàn)字，這么一想太多，想放棄，想拖延?？墒遣鸱忠幌拢刻鞂?xiě)400多字，一年就完成了。才400多字，幾條廣播、半篇日記而已。
我提高自己行動(dòng)力的方法有兩個(gè)，一個(gè)是安排時(shí)間，把時(shí)間排滿一點(diǎn)。這樣如果不能完成計(jì)劃，就會(huì)有“失敗感”刺激自己。
我通常會(huì)給自己多安排出一些機(jī)動(dòng)的有報(bào)酬的工作。比如我答題會(huì)有收益。我安排時(shí)間的時(shí)候，如果實(shí)際沒(méi)有按照計(jì)劃完成工作，我就會(huì)想：“哎呀，沒(méi)有時(shí)間答題了，浪費(fèi)了這么多的收益。”這種損失的刺激，讓我提高效率，盡快完成工作。
如果你還不能提高行動(dòng)力，可以試試親情刺激。我每天固定會(huì)陪孩子讀書(shū)，我閨女拿著書(shū)追著我說(shuō)：“媽媽讀書(shū)，媽媽想讀書(shū)?！蔽揖秃軆?nèi)疚呀，工作沒(méi)做完，擠占了陪孩子讀書(shū)的時(shí)間。
第二個(gè)方法是告訴別人我的計(jì)劃，作為自由職業(yè)者，最大的敵人就是自己。我會(huì)發(fā)朋友圈、發(fā)廣播、告訴我媽、告訴我愛(ài)人。比如“我晚上10點(diǎn)前要把這稿子寫(xiě)完了?！碑?dāng)大家都看電影，我也湊過(guò)去的時(shí)候，他們就會(huì)提醒我：“稿子這么快寫(xiě)完了？”我在網(wǎng)上閑逛的時(shí)候，網(wǎng)友也會(huì)問(wèn)我：“稿子交了嗎？什么時(shí)候能上線？”我會(huì)想到這個(gè)目標(biāo)還沒(méi)有完成，就又去寫(xiě)稿了。
咱們生活在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的環(huán)境下，多多學(xué)習(xí)行為學(xué)、心理學(xué)的自我管理方法，而不是單純的靠“意志力”來(lái)逼迫自己會(huì)讓你輕松很多。
通過(guò)科學(xué)證明，人類已經(jīng)找出300個(gè)顯著的周期，可以在某種程度上輕松的“預(yù)測(cè)未來(lái)”，在合適的時(shí)候做適合的事達(dá)到自己的目標(biāo)。
莎士比亞說(shuō)：“世間事，也有漲潮時(shí)節(jié)，及時(shí)把握，終可功成名就。 ”想要學(xué)習(xí)、掌握這些能提高你身價(jià)的知識(shí)和能力，你必須行動(dòng)起來(lái)，通過(guò)充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)制定出適合你自己的工作流程，通過(guò)積累能力讓自己有主動(dòng)選擇的權(quán)力。
如果你練習(xí)幾次按照“充分收集信息、理性分析決策、果斷全力以赴行動(dòng)”這個(gè)步驟解決問(wèn)題，當(dāng)然是認(rèn)真的練習(xí)啊，不是糊弄糊弄，按照自己臆想的步驟瞎折騰。就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率大大提高，當(dāng)你改變工作態(tài)度，體驗(yàn)幾次解決問(wèn)題帶來(lái)的快樂(lè)。你就能更深刻的體驗(yàn)到，工作和生活的意義，你工作不是為了別人，而是為了自己，這就像打游戲一樣，過(guò)程中你快樂(lè)了，工資和獎(jiǎng)金就像是游戲結(jié)束后的糖果一樣。能夠把這個(gè)解決問(wèn)題的方法養(yǎng)成習(xí)慣，堅(jiān)持幾年，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你站在不一樣的地方，有了更大的視野。
不止在工作中，在生活中你的個(gè)人決策，直接影響你的生活，你的命運(yùn)。我剛工作的時(shí)候，住在雜志單位的四個(gè)間宿舍，我有幸選擇一位跟我一樣來(lái)自農(nóng)村的姑娘一屋，我現(xiàn)在都慶幸這個(gè)選擇。
受她的影響我發(fā)現(xiàn)讀書(shū)寫(xiě)書(shū)評(píng)、看電影寫(xiě)影評(píng)、旅行寫(xiě)攻略。這些總結(jié)不光帶來(lái)了個(gè)人知識(shí)的提高，拿到了錢(qián)，更讓我開(kāi)始了斜杠生涯，發(fā)現(xiàn)了全職工作之外的生活方式。
我現(xiàn)在的生活，就是因?yàn)楫?dāng)年一個(gè)小小的決策而改變的，你有資格選擇，跟你得過(guò)且過(guò)被動(dòng)的被選擇，是兩種生活狀態(tài)，會(huì)帶給你不一樣的生活體驗(yàn)。
在這個(gè)流行孤注一擲的年代，我卻奉行出口治明在《當(dāng)機(jī)立斷： 通過(guò)“數(shù)字·事實(shí)·邏輯”做決定 》中引導(dǎo)的決策理念：“可以冒的險(xiǎn)，不可冒的險(xiǎn)。在不影響正常生活的條件下，可以去試試。如果失敗了生活會(huì)受到很大影響還是放棄冒險(xiǎn)吧。不要孤注一擲，理性分析挑戰(zhàn)?！?/span>
這波知識(shí)變現(xiàn)，很多人在有了一個(gè)簽約專欄以后就果斷辭職開(kāi)始“自由職業(yè)”，然后因?yàn)楦鞣N原因被解約以后失去生活來(lái)源，原來(lái)正常的生活被打亂，生活開(kāi)始捉襟見(jiàn)肘。
挑戰(zhàn)自己和背水一戰(zhàn)是兩個(gè)概念，背水一戰(zhàn)是山窮水盡的時(shí)的采取的方案，你不能因?yàn)橄胩魬?zhàn)自己，自己把自己后路斷了，故意讓自己山窮水盡。
永遠(yuǎn)讓自己的能力高于自己欲望，才能游刃有余的生活，你在決策之前，要先評(píng)估自己做這事的難度有多大，你的后路是什么。
