在談到工作效率時(shí)，我們都面臨同樣的挑戰(zhàn)?每天只有24個(gè)小時(shí)。然而有些人似乎擁有兩倍的時(shí)間;為了完成任務(wù)，他們表現(xiàn)出了不可思議的能力。即便同時(shí)要處理多個(gè)項(xiàng)目，他們也能順利完成目標(biāo)。
時(shí)間是人類真正唯一的資本，也是唯一輸不起的東西。?托馬斯?愛迪生
在超高效率地工作了一天并離開辦公室之后，你感覺不可思議。只要方法正確，你天天如此。你不必要加班加點(diǎn)，只需更加巧妙地工作。不妨嘗試以下超高效人士所依賴的11種工作方法：
1.做事情一氣呵成
高效人士絕不會將任何工作暫且擱置起來，因?yàn)榉謨纱瓮瓿扇蝿?wù)會浪費(fèi)大量時(shí)間。不要將郵件或者電話擱在一旁，待稍后處理。一旦有些工作引起你的注意，你應(yīng)該采取行動，委派別人去完成或者將其刪除。
2.離開辦公室之前，為明天的工作做好準(zhǔn)備
高效人士在結(jié)束每一天之前，要為第二天的工作做好準(zhǔn)備。這種做法可以達(dá)到兩個(gè)目的：有助于你鞏固今天完成的工作，另外確保你在明天同樣富有成效。這是結(jié)束每天工作的最有效方式，而且只需花上幾分鐘。
我們每花一分鐘去做安排，就相當(dāng)于多賺一個(gè)小時(shí)。?本杰明?富蘭克林
3.他們吃青蛙
“吃青蛙”是治療拖延癥的最佳良藥，而超高效人士的每一天都從這道菜開始。換言之，他們先完成了任務(wù)清單上最倒胃口、最令人懼怕的事情，才去做別的事情。之后，他們騰出時(shí)間和精力去做可以激發(fā)他們興趣的事。
4.他們反抗“緊急事項(xiàng)優(yōu)先”
“緊急事項(xiàng)優(yōu)先”指的是傾向于做需立即完成無關(guān)緊要的小事，而耽誤了真正的大事。正是因?yàn)榫o急行動往往不會產(chǎn)生什么影響，所以這會引發(fā)一個(gè)大問題。如果屈服于緊急事項(xiàng)優(yōu)先，你會發(fā)現(xiàn)自己數(shù)日甚或數(shù)周根本沒有碰那些重要任務(wù)。高效人士善于識別，所以當(dāng)緊急滅火妨礙到他們的表現(xiàn)時(shí)，他們情愿忽略不利于自己真正向前邁進(jìn)的事務(wù)，或者委派于他人完成。
時(shí)間是我們最需要的，但偏偏有許多人最不善于利用時(shí)間。?威廉?佩恩
5.開會嚴(yán)格遵守時(shí)間表
最浪費(fèi)時(shí)間的事情就是開會。超高效人士深知，如果放任自流，會議就將永遠(yuǎn)不會結(jié)束，因此他們在一開始就通知所有人，他們將嚴(yán)格按照時(shí)間表進(jìn)行。設(shè)置時(shí)限有助于所有人變得更集中和高效。
6.說“不”
“不”是超高效人士不懼使用的一個(gè)有力詞語。在該說“不”的時(shí)候，他們避免使用“我認(rèn)為我不能或者我不確定”等話語。對新的承諾說“不”不僅是對你已有承諾的尊重，也讓你有機(jī)會去成功實(shí)現(xiàn)。加州大學(xué)舊金山分校的研究顯示，“不”越難說出口，你感到壓力、倦怠和甚至抑郁的可能性就越大。學(xué)會用“不”來拒絕，將有助于提升你的情緒，并提高工作效率。
7.只在指定時(shí)間查收郵件
超高效認(rèn)識不許自己一直被郵件干擾。除了定時(shí)查看郵件外，他們還會利用各種收件箱功能根據(jù)發(fā)送者對郵件進(jìn)行優(yōu)先排序。他們會對其最重要的供應(yīng)商和顧客的來信設(shè)置提醒，其他郵件則留待方便時(shí)再去處理。有些人甚至設(shè)置了自動回復(fù)，以便讓發(fā)件人了解他們的郵件會在什么時(shí)間被查看。
8.絕不多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行
超高效人士深知，同時(shí)處理多任務(wù)是效率的真正殺手。斯坦福大學(xué)所做的研究證實(shí)，相較于一次完成一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)處理多任務(wù)的效率更低。這些研究員發(fā)現(xiàn)，經(jīng)常被多條電子信息轟炸的人不能像一次性處理一項(xiàng)任務(wù)的人一樣，很好地集中精力，從大腦中調(diào)取信息或者從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)換到另一項(xiàng)工作。但如果有些人擁有多任務(wù)處理的天賦呢?斯坦福大學(xué)的研究員根據(jù)進(jìn)行多任務(wù)處理的傾向和這將有助于其表現(xiàn)的信念將受試者分成兩組并對他們進(jìn)行了比較。他們發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，喜歡一心多用的人?同時(shí)處理很多任務(wù)并認(rèn)為這樣可以提高其表現(xiàn)?要比喜歡一次只完成一項(xiàng)任務(wù)的人表現(xiàn)得更糟。經(jīng)常同時(shí)處理多任務(wù)的人表現(xiàn)得更糟，這是因?yàn)樗麄兏簧朴诮M織想法，過濾無關(guān)的信息，而且他們從一項(xiàng)任務(wù)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)任務(wù)的速度也要慢得多。
由于大腦一次只能關(guān)注一項(xiàng)任務(wù)，所以處理多任務(wù)會降低你的效率和表現(xiàn)。當(dāng)你嘗試一次去完成兩項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候，大腦缺乏成功同時(shí)執(zhí)行兩項(xiàng)任務(wù)的能力。
9.玩失蹤
如果有必要的話，不要害怕玩失蹤。給一個(gè)信得過的人留下一個(gè)手機(jī)號以防萬一，并讓這個(gè)人成為你的過濾器。任何事情都要先經(jīng)過他，而且他所不清楚的任何事情都要擱置一旁。這種戰(zhàn)略是完成高優(yōu)先級項(xiàng)目的萬無一失的方法。
有些人花一年的時(shí)間才獲得一周的價(jià)值，而有些人花一周的時(shí)間就獲得了一年的價(jià)值。?查爾斯?理查德
10.將任務(wù)委派給他人
超高效人士接受自己并非組織內(nèi)唯一聰明和有才華的人這一事實(shí)。他們相信別人也可以完成其工作，這樣一來就能把精力放在自己的工作上。
11.在工作中運(yùn)用技術(shù)
技術(shù)因?yàn)榉稚⑷藗冏⒁饬Χ柺茉嵅?，但它也可以幫助你集中精力。超高效人士會在工作中讓技術(shù)為其所用。除了在郵箱賬戶中進(jìn)行過濾設(shè)置，以便讓信息分類和進(jìn)行優(yōu)先級排序，他們還使用像IFTTT等應(yīng)用程序，在你的智能手機(jī)中建立緊急事件，并在重要事情發(fā)生的時(shí)候進(jìn)行提醒。當(dāng)你持有的股票觸及某個(gè)價(jià)位，或者你收到最重要客戶的郵件時(shí)，它會通知你。所以沒必要時(shí)時(shí)查看你的手機(jī)。
